在发生疫情只有,为了助力武汉人才市场的复苏,近期也有很多的公司岗位在武汉进行工作的招聘活动,但是为了减少疫情带来的接触,现在很多的公司都进行了网上电子签约活动,对此不少小伙伴在寻味电子签鱼的流程以及法律有效性。
(HR)发起签约➯发送链接➯(员工)身份证验证➯在线签署➯签署验证➯数据存证➯在线公证➯合同生成
1.降本增效
(1)电子签可以节省纸质合同所需要的物流成本,仓储成本,人力成本等,并且可以大大降低流程中的周转时间;
(2)电子文档的管理更加便捷高效,并且查询起来更加快速精准。
2.数字化
(1)电子签名服务可通过事件认证替代传统电子签名中的U-Key,所以更加适合移动互联网办公场景,使用手机、pad或者电脑就可以简简单单进行合同签署;
(2)通过短信验证码,手写签名笔迹、电子证书等各种二次验证,确保签署人的真实身份。
3.安全性
(1)纸质合同常常让企业面临伪造签章的风险,且合同存储归档时,容易出现丢失、外泄、信息错配等各种问题;
(2)电子签采用身份认证、数字签名、时间戳等技术,固化签署内容、签署人和签署时间,且具有完整追溯机制。
电子合同如有各方当事人的真实意思表示,应当具有与书面文件同等的法律效力。电子签名的电子数据,在具备必要的技术保障下,如符合法律中书面签名与书面文件的要求,则应当起到与"经签署的文书"和"经签署的原件"同等的法律效力。
在法律诉讼中,电子数据具有与其他传统证据形式相同的可接受性,不因为其是电子数据的形式而不被接受或影响其证据力。
以电子数据为载体的电子合同,不因其采用该载体形式而影响其法律效力、有效性和可执行性,只要其不违反法律强制性规定,就应当享有与传统书面合同一样的法律效力。
法律依据:
《中华人民共和国合同法》第十一条
书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。