私拆档案有什么后果?私拆档案可以到学校重新封印吗?最近,一位妈妈私自拆开女儿档案的新闻引起网友关注,各位如果也遇到这样的事,一定要学会正确的处理方法。
个人档案一旦私自拆封,即破坏了档案保密性、安全性、真实性和完整性,将导致档案无效,接收人事档案的单位将拒绝接收档案,被拆封档案将无法再作为人事档案使用,导致当事人缺少办理各种人事档案相关程序的证明和依据,对个人的学习、生活和工作产生重大影响。
个人档案属于对社会具有重要保存价值的文件,应当遵循档案的保密性、安全性、真实性、完整性的原则,只有具有人事管理权的单位接收个人人事档案时,才有权依据相关管理规定予以拆封。
如果档案管理单位不收你的档案,档案就会变成废档,所有能证明个人身份信息的资料都面临作废的可能。
《中华人民共和国档案法》第二十二条规定,对保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的,省级以上档案主管部门可以给予帮助,或者经协商采取指定档案馆代为保管等确保档案完整和安全的措施;必要时,可以依法收购或者征购。
个人档案被拆后需要先检查档案里面的资料是否有丢失或者破损,如有问题要到相关部门核查和补齐,然后由具有档案管理权限的部门单位进行密封。
比如,个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。
通过以上操作,被拆封档案才能重新具有法律效力。重新具有法律效力的档案,应当通过规范的档案流传程序,尽快在有权管理个人档案的机构存档,如人才市场或有人事管理权限的单位等。